In ihrem jüngsten Whitepaper “Die Realisierung des Modern Workplace im Planungsbüro 4.0” hebt newvision die zentrale Bedeutung digitaler Transformation in Ingenieur- und Architekturbüros hervor. Die Prämisse: der Modern Workplace ist gekommen, um zu bleiben. Er ist eine strategische Notwendigkeit, um in einer zunehmend digitalisierten Welt betriebswirtschaftlichen Erfolg sicherzustellen.
Das Whitepaper stellt heraus, wie digitale Kompetenzen, Kollaborationstools (etwa Microsoft Teams) und Automatisierungssoftware (zum Beispiel Power Automate) die Arbeitsweise in Planungsbüros grundlegend verändern. Dabei geht es nicht nur um technologische Upgrades zum Selbstzweck, sondern um eine umfassende Neuausrichtung, die sowohl die Arbeitsprozesse als auch die Unternehmenskultur betrifft.
Besondere Aufmerksamkeit wird der effizienten Kommunikation und dem Informationsmanagement zuteil. Neue digitale Plattformen ermöglichen es Teams, standortunabhängig und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, während gleichzeitig die Datensicherheit nicht sträflich vernachlässigt wird. Auch die Bedeutung einer schrittweisen Implementierung mitsamt Mitarbeiterfortbildung wird betont, um den Übergang zum Modern Workplace in die richtigen Bahnen zu lenken.
Nebst einem tiefgreifenden Einblick in die Herausforderungen und Möglichkeiten des Modern Workplace, werden ebenso Best Practices mit konkreten Lösungsansätzen evaluiert, um von den eventuellen Hürden nicht in die Knie gezwungen zu werden. Für Planungsbüros ist dies eine wertvolle Ressource für alle diejenigen Unternehmen, die sich der Digitaltransformation nicht verschließen wollen. Mit dem klaren Fokus auf die Bedeutung der Human-Technologie-Interaktion plädiert das Dokument dafür, dass die technologische Entwicklung Hand in Hand mit der Mitarbeiterentwicklung geht, um so einen nachhaltigen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz zu schaffen.