Ein Timesheet ist ein Dokument oder eine Tabelle zur Erfassung von Arbeitszeiten, die in der Regel zur Abrechnung von Leistungen nach Zeitaufwand oder zur Überwachung der Produktivität verwendet wird.
Digitale Zeiterfassungstools wie TimeStatement sind eine moderne, elektronische Weiterentwicklung davon. Sie ermöglichen die Erfassung von Zeiten über das Web, per Smartphone-App oder Terminals und bieten zusätzliche Funktionen wie Projektmanagement, Absenzenverwaltung und automatisierte Berichterstattung, was sie effizienter und oft „perfekt“ für die Bedürfnisse moderner Unternehmen macht.
Was ein Timesheet ist
Ein Timesheet ist eine Aufzeichnung der Arbeitszeit, die entweder manuell in einer Tabelle oder digital mit einer Software erstellt wird.
Es hilft dabei, den Zeitaufwand für verschiedene Projekte, Kunden oder Aufgaben zu dokumentieren.
Dies ist besonders nützlich für Dienstleister, die nach Aufwand abrechnen, wie beispielsweise Anwaltskanzleien oder IT-Firmen, um sicherzustellen, dass alle geleisteten Stunden korrekt berechnet werden.
Warum digitale Zeiterfassung wie TimeStatement „perfekt“ sein kann
Effizienz: Digitale Systeme erfassen Zeiten automatisch und reduzieren den manuellen Aufwand im Vergleich zu Papier- oder Excel-Listen erheblich.
Flexibilität: Mitarbeiter können ihre Zeit von verschiedenen Orten aus erfassen, sei es über das Büro-Terminal, den Webbrowser oder eine mobile App, was für Homeoffice oder remote Arbeit ideal ist.
Transparenz: Manager erhalten einen Echtzeit-Überblick über die Arbeitsauslastung und Projektzeiten. Es können jederzeit Berichte und Analysen generiert werden, um die Produktivität zu überwachen.
Automatisierung: Digitale Tools können die Daten direkt an die Lohnbuchhaltung oder andere Systeme (wie bexio) übertragen und unterstützen bei der Erstellung von Rechnungen, die oft mit der Zeiterfassung verknüpft ist.
Zusätzliche Funktionen: Viele digitale Lösungen wie TimeStatement bieten mehr als nur Zeiterfassung. Sie beinhalten oft auch Funktionen für die Verwaltung von Absenzen (Urlaub, Krankheit) und die Planung von Ferientagen.
Rechtskonformität: Digitale Systeme können dazu beitragen, die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung zu erfüllen, was in vielen Ländern immer wichtiger wird.
Digitale Prozesse: Abläufe, die früher mühsam in Excel oder auf Papier geführt wurden, werden digitalisiert, was zu schnelleren Prozessen und weniger Fehlern führt.
Eine Lösung bietet:
TimeStatement spart Zeit durch die Automatisierung von Zeiterfassung, Projektverwaltung, Absenzenmanagement und Fakturierung. Die Lösung reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehler und bietet eine zentrale, digitale Plattform für die transparente Verwaltung von Arbeitszeiten und die Erstellung von Rechnungen.
Ein besonderer Vorteil von TimeStatement ist die Möglichkeit, die Multiuser-Lösung kostenlos und ohne Zeitlimit zu testen.
Kontakt für Medienanfragen:
TimeStatement AG
Telefon: +41 41 500 77 90
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