Mit dem Ziel das Papierchaos zu Hause zu beseitigen und Unterlagen digital und clever zu verwalten, ist die Software Docutain ins Leben gerufen worden. Verfügbar als kostenfreie App für iOS und Android sowie als Windows-Desktop Version begeistert Docutain neben seiner Scan-Funktionalität mit einem starken Dokumentenmanagement.
Nach dem Einscannen von Dokumenten mit der App oder einem angeschlossenen Tischscanner können Dokumente in Docutain benannt und mit weiteren Indexinformationen versehen werden. Hierbei handelt es sich um Schlagworte, Dokumententypen, Adressen, Betrag, Kennzeichen für Steuerrelevanz oder ein Bezahlstatus. Durch die texterkennende OCR-Technologie werden Unterlagen in Sekundenschnelle gefunden, indem nach dem Inhalt eines Dokumentes gesucht werden kann. Natürlich kann auch nach allen bestehenden Indexinformationen gesucht werden. Lästiges Blättern in Papierordnern gehört damit der Vergangenheit an.
Dokumente können in einer Cloud nach Wahl gesichert werden und sind sonst rein lokal auf dem Gerät gespeichert. Das Sicherheitskonzept von Docutain besticht durch modernste Verschlüsselungsmethoden und verzichtet bewusst auf externe Server.
Aus Docutain heraus können Unterlagen jederzeit geteilt werden. Durch angebundene Mobile Banking Apps Partner können gescannte Rechnungen auch direkt zur Zahlung angewiesen werden.
Was das Team um Docutain neben den Digitalisierungsbestrebungen ebenfalls antreibt ist die Unterstützung von Klimaschutzaktivitäten. Durch elektronische Aufbewahrung und Verwaltung der Dokumente lässt sich der Papierverbrauch stark reduzieren. Docutain unterstützt diese Bemühungen mit dem Docutain Wald-Projekt: Durch das Speichern von Dokumenten in Docutain werden gemeinsam mit der Tree-Nation Organisation weltweit Bäume gepflanzt und somit wichtige Aufforstungsprojekte unterstützt.
Weitere Informationen zu Docutain sind auf der Webseite abrufbar: https://www.docutain.de/