Feb 22 2012

Effizienzsteigerung dank scannergestütztem Wareneingang

Effizienzsteigerung dank scannergestütztem Wareneingang

Seit in den 1970er Jahren der erste Barcode Einzug in das Warengeschäft gehalten hat, ist er nicht mehr aus dem täglichen Leben wegzudenken. Als Unterstützung für jede Art der Warenbewegung erleichtert er nicht nur den Kassiervorgang im Ladengeschäft, sondern auch für den Kunden verborgene Prozesse, wie Kommissionierung oder Inventur.
Das DG-Versandhaus-System VS/4, marktführende ERP-Lösung für den Versandhandel, bietet eine Reihe Barcode-basierter Module zur Optimierung dieser Prozesse. Eine fehlerfreie Abwicklung der logistischen Tätigkeiten ermöglicht der scannergestützte Wareneingang, mit dem eingehende Ware schnell und unkompliziert über Barcode und Scanner erfasst und verarbeitet wird.

Keep it simple and stupid
Mit dem Einsatz dieser Funktion arbeiten die Lagermitarbeiter der Versender nach der sogenannten KISS-Methode (“keep it simple and stupid”). Anstatt eingehende Ware umständlich der entsprechenden Bestellung zuzuordnen, wird diese ohne Bestellbezug einfach durch einen Scanner erfasst – den Rest erledigt das VS/4 automatisch.
Dabei spielt es keine Rolle, mit welchem Barcodetyp (EAN, UPC, ISBN etc.) die Ware versehen ist oder ob eigene Barcodes verwendet werden, die direkt am Ort des Geschehens erstellt und als Etiketten ausgedruckt werden können.
In einer übersichtlichen Wareneingangsmaske bekommen die Mitarbeiter dann alle für die Einlagerung relevanten Informationen, inklusive hinterlegter Artikelbilder, angezeigt. Zusätzliche Daten wie Lieferant, Lieferscheinnummer oder Zwischenlagerplatz können schnell und einfach am Bildschirm hinzugefügt werden.

Zentrale Verbuchung
Alle über den Scanner erfassten Artikelmengen werden gegen die ältesten, hinterlegten Bestellungen ausgeziffert, und als “gesperrter Bestand” auf dem zugewiesenen Zwischenlagerplatz automatisch verbucht. Somit stehen die Artikel nicht unmittelbar für die Faktura-Zuteilung zur Verfügung und werden nicht fälschlicherweise beim Lieferanten angemahnt.
Nach Abschluss des Verbuchungsprozesses ermittelt das VS/4 automatisch freie Lagerplätze und liefert dem zuständigen Mitarbeiter einen entsprechenden Einlagerungs-Vorschlag.
In der Praxis bewährt
Mit dem Einsatz dieser Funktion wird so nicht nur die Geschwindigkeit bei der Abwicklung eingehender Ware deutlich gesteigert, sondern auch deren Falscherfassung auf ein Minimum reduziert.
Zahlreiche Kunden der DG-Software GmbH haben sich bereits für den Einsatz dieses Moduls entschieden. Seit Kurzem setzen auch Soundmedia, Schweizer Versender für Multimedia, und Divestore, Profi Online-Shop rund um den Tauschsport, auf den scannergestützten Wareneingang.

Die DG-Software GmbH mit Sitz in Waldbronn bei Karlsruhe ist seit über 25 Jahren Marktführer im Bereich professioneller Software-Lösungen für den Versandhandel. Mit dem DG-Versandhaus-System VS/4 können Versender jeder Größe ihre gesamten Prozesse effizient und kostengünstig steuern und abwickeln. Egal ob der Vertrieb über Katalog, Filiale, Internet-Shop oder mobile Endgeräte erfolgt – das VS/4 unterstützt von der Adressverwaltung bis zum Zahlungseingang alle klassischen Aufgaben des Versandhandels.
Getreu dem DG-Motto “Individuelle Standard-Software für Versender” erhält der Kunde dabei stets ein auf seine Bedürfnisse maßgeschneidertes Software-Paket.
Ein starkes Kooperationsnetzwerk aus langjährigen Partnern sowie offene Schnittstellen zur Anbindung externer Systeme ergänzen das VS/4. So steht beispielsweise mit dem optional erhältlichen DG-Internet-Shop eine voll integrierte eCommerce-Lösung zur Verfügung.
Über 300 nationale und internationale Versender, u. a. aus den Bereichen Textil, Elektronik, Tiernahrung, Sport und Lifestyle, setzen bereits auf das VS/4. Dazu zählen Unternehmen wie Conrad, Hagen Grote, The British Shop, Krämer-Pferdesport, Comfort-Schuh und viele mehr.
Weitere Informationen finden Sie unter www.dug-software.de.

DG-Software GmbH
Andreas B. Schmid
Im Ermlisgrund 6
76337 Waldbronn
a.schmid@dug-software.de
07243-3440
http://www.dug-software.de

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